สรุปข้อดี พร้อม 5 เทคนิคการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า

การเริ่มต้นทำธุรกิจก็เปรียบเสมือนการออกเดินทางบนเส้นทางที่เต็มไปด้วยความท้าทาย ซึ่งหนึ่งในอุปสรรคที่ผู้ประกอบการมือใหม่มักต้องเผชิญ คือปัญหาเรื่องการจัดการด้านการเงิน หรือการทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ที่จะต้องจัดทำให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ เพราะนอกจากจะช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าใจถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจแล้ว ยังจะช่วยให้เห็นถึงภาพรวมของรายรับรายจ่ายได้อย่างชัดเจนด้วย

บทความนี้ จะขอพาไปรู้จักกับเทคนิคการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า ฉบับเข้าใจง่าย ที่ผู้ประกอบการมือใหม่สามารถนำไปปรับใช้ รับรองว่าจะช่วยให้ผู้ประกอบการ สามารถวางแผนการเงินของร้านได้อย่างเป็นระบบได้มากกว่าที่เคย

ทำความเข้าใจ บัญชีรายรับ-รายจ่าย คืออะไร?

บัญชีรายรับรายจ่าย คือ การจดบันทึกรายการเงิน ทั้งเงินที่ “ได้รับ” และเงินที่ “จ่ายออกไป” ของบุคคล ธุรกิจ หรือองค์กร เพื่อให้ผู้ประกอบการเข้าใจถึงสถานะทางการเงิน วิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อน วางแผนกลยุทธ์ และควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงใช้ในการยื่นภาษีตามกฎหมาย

• รายรับ คือ เงินหรือรายได้ที่เข้ามาจากการดำเนินงานของธุรกิจร้านค้า เช่น การขายสินค้าหรือบริการ โดยยังไม่ได้หักลบกับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• รายจ่าย คือ เงินที่ถูกจ่ายออกไปเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจร้านค้า เช่น ค่าอาหาร ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำมันรถ ค่าเช่าสถานที่ ค่าใช้จ่ายเพื่อการออมและการลงทุน รวมถึงเงินบริจาค

ข้อดีของการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า

1. ควบคุมการเงินและวางแผนธุรกิจได้ง่ายกว่าเดิม

การจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายธุรกิจร้านค้า จะช่วยให้เห็นถึงความสอดคล้องระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น รวมถึงเข้าใจภาพรวมของสถานะทางการเงินของร้านว่าเป็นอย่างไร นำไปสู่การวางแผนกลยุทธ์และเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• ช่วยให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง
• สามารถนำไปวิเคราะห์ว่า รายได้มาจากส่วนไหน หรือมีค่าใช้จ่ายส่วนไหนที่สูงบ้าง
• ควบคุมค่าใช้จ่าย วางแผนการออม และลงทุนได้อย่างเหมาะสม
• ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือต่อสถาบันการเงิน เพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อ
• ช่วยให้วางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ข้อดีในแง่สำหรับการยื่นภาษีที่ถูกต้อง

การทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายเป็นประจำทุกเดือน จะต้องมีเอกสารหรือหลักฐานประกอบอย่างชัดเจน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีหรือบิลเงินสดที่ถูกต้องตามแบบที่กำหนดโดยสรรพากร เพื่อใช้เป็นเอกสารสำหรับยื่นภาษีครึ่งปี (ภ.ง.ด.90) และภาษีเต็มปี (ภ.ง.ด.94) โดยที่ไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดจนอาจนำไปสู่การเสียภาษีย้อนหลังซึ่งจะมีค่าปรับและดอกเบี้ย

เทคนิคการทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า

การเริ่มต้นทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายร้านค้า สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่ต้องการวางรากฐานทางการเงินให้ธุรกิจของคุณ เรามีเทคนิคดี ๆ มาแนะนำดังนี้

1. เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

ปัจจุบันมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยในการทำบัญชีได้ง่ายขึ้น เช่น สมุดบันทึก โปรแกรม Excel แอปพลิเคชันบนมือถือ หรือซอฟต์แวร์บัญชี หรือใช้แบบฟอร์มรายงานเงินสดรับ-จ่าย ตามรูปแบบที่กำหนดของกรมสรรพากร ควรเลือกเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ตรงกับความต้องการ และเหมาะกับขนาดธุรกิจของคุณ

2. บันทึกรายรับ-รายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ

ผู้ประกอบการควรบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกอย่างให้ละเอียดภายใน 3 วันทำการ นับตั้งแต่วันที่รับ/จ่ายเงิน พร้อมแยกประเภทให้ชัดเจน โดยให้ระบุวันที่ รายการ จำนวนเงิน และหลักฐานอ้างอิง เก็บใบเสร็จ ใบกำกับภาษี เพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง

3. แยกบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีธุรกิจ

ผู้ประกอบการควรแยกบัญชีเงินฝากส่วนตัวออกจากบัญชีเงินฝากธุรกิจ โดยรายรับ-รายจ่ายร้านค้าควรผ่านบัญชีธุรกิจเท่านั้น เพื่อความชัดเจนในการติดตามและช่วยให้วิเคราะห์สถานะทางการเงินของธุรกิจได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น

4. เตรียมเอกสารประกอบการลงรายงาน

สำหรับรายการที่นำมาลงในรายงานเงินสดรับ-จ่าย ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน เพื่อเป็นการยืนยันถึงที่มาที่ไปของจำนวนเงิน ว่าได้รับและจ่ายออกไปจริง ๆ

5. วิเคราะห์ข้อมูลและติดตามผล

นำข้อมูลรายรับ-รายจ่ายร้านค้ามาวิเคราะห์ มองหาจุดอ่อน ปรับกลยุทธ์ เพื่อควบคุมค่าใช้จ่าย เพิ่มรายได้และวางแผนการเงินสำหรับอนาคต นอกจากนี้ หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือภาษี ช่วยให้ทำบัญชีได้ถูกต้อง ตรงตามกฎหมาย และได้รับคำแนะนำทางการเงินที่เหมาะสม

บริหารเรื่องการเงินภายในร้านให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยโปรแกรม POS จาก Qashier ที่นอกจากจะเป็นเสมือนเครื่องคิดเงินร้านกาแฟ ร้านอาหาร ร้านโชห่วยแล้ว ยังมาพร้อมกับฟีเจอร์รายงานสรุปยอดขายโดยรวม ให้คุณบริหารงานหน้าร้านได้อย่างครบวงจร ทั้งยังช่วยบริหารจัดการทุกเรื่องที่จำเป็นในการทำธุรกิจร้านขายของ สนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ LINE Official: @qashier.th หรือโทร. 02-544-0267

ข้อมูลอ้างอิง:

1. เทคนิคการทำ บัญชีรายรับรายจ่ายร้านขายของชำ. สืบค้นเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2567
2. การทำ บัญชีรายรับ รายจ่าย เบื้องต้น. สืบค้นเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2567