ผู้ประกอบการหลายๆคนมักมองข้าม การจัดการกระแสเงินสดในร้าน หรือการจัดการรายรับ-รายจ่าย ซึ่งจริงๆ แล้วเป็นอีกส่วนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ ในบทความนี้ เราจะพาไปทำความรู้จักกับแง่มุมและแนะนำวิธีจัดการกระแสเงินสดอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายใหม่หรือรายเก่า การรักษาเสถียรภาพทางการเงินของธุรกิจด้วยระบบจัดการกระแสเงินสดถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นในการประกอบธุรกิจ หากผู้ประกอบการเข้าใจและสามารถควบคุมรายรับ-รายจ่ายได้ก็จะสร้างอนาคตการเงินที่มั่นคงได้
แล้วกระแสเงินสดคืออะไรละ?
กระแสเงินสดเป็นแนวคิดพื้นฐานที่สรุปมิติทางการเงินภายในธุรกิจ โดยระบุที่มาของกระแสเงินเข้าและกระแสเงินออก เมื่อธุรกิจมีกระแสเงินสดเป็นบวกแล้ว รายได้จะมากกว่ารายจ่าย ซึ่งแสดงว่าเป็นสถานการณ์ทางการเงินที่ดี กระแสเงินสดทางบวกเป็นตัวกำหนดว่าบริษัทมีรายได้นอกจากการดำเนินงานหลักที่ทำอยู่ ซึ่งสามารถปฎิบัติตามภาระผูกพันทางการเงิน การลงทุนเพื่อการเติบโต และสร้างฐานการเงินที่มั่นคง กระแสเงินสดที่ไหลเข้ามาจะช่วยในส่วนของค่าใช้จ่ายรายวัน เช่น การจ่ายเงินเดือน การซื้อสินค้าเข้าคลัง ค่าเช่า ค่าอุปกรณ์ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ โดยจะยังช่วยรักษาทุนส่วนที่คงเหลือเอาไว้ด้วย
3 เทคนิค การจัดการกระแสเงินสดในร้าน ที่ช่วยให้กระแสเงินสดของธุรกิจมั่นคง
และนี่คือ 3 เทคนิคที่จะช่วยธุรกิจรักษากระแสเงินสดให้มั่นคง และ Qashier ของเราสามารถช่วยเหลือธุรกิจอย่างไรได้บ้าง
1. Prompt Invoicing หรือ การเก็บเงิน/ออกใบกำกับภาษีให้ตรงเวลา
การออกใบกำกับภาษีให้ตรงเวลาและแม่นยำเป็นเรื่องสำคัญในการรักษากระแสเงินให้มั่นคง โดยต้องส่งใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง ครบถ้วนให้ลูกค้า หากธุรกิจใช้ระบบจัดการหรือซอฟต์แวร์ที่สามารถออกใบกำกับภาษีอัตโนมัติ ก็จะช่วยลดการทำงานของพนักงานและป้องกันข้อผิดพลาด การออกใบแจ้งหนี้ทันที จะกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินตรงต่อเวลา ลดความล่าช้าในกระบวนการรับเงิน และช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจด้วย
ระบบ POS ของเรามีฟีเจอร์ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะช่วยซัพพอร์ตการจัดการกระแสเงิน โดยร้านค้าสามารถส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าก่อนที่ร้านค้าจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อต่อไป ฟีเจอร์นี้จะช่วยร้านค้าได้รับเงินชำระล่วงหน้าหรือก็คือการวางเงินมัดจำไว้เป็นเงินทุนให้ร้านค้าก่อนต้องเสียค่าใช้จ่ายส่วนอื่นๆต่อไป การรับชำระเงินล่วงหน้าจะช่วยร้านค้าปรับปรุงกระแสเงินสด ช่วยลดความเสี่ยงการชำระเงินล่าช้า ช่วยลดกระบวนการการออกใบแจ้งหนี้ และช่วยให้ลูกค้ามีตัวเลือกการชำระเงินหลากหลายยิ่งขึ้น
2. การจัดการกระแสเงินสดในร้าน ผ่านการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ:
สินค้าในคลังที่ขายไม่ออก อาจเป็นข้อผูกมัดให้การเงินของธุรกิจและขัดขวางกระแสเงินสดของร้านค้า ร้านค้าจะต้องตรวจสอบคลังสินค้าเพื่อดูว่าสินค้าไหนขายออกช้า หรือหมดอายุไปแล้วเสมอ การพัฒนากลยุทธ์เพื่อลดภาระในการจัดการคลังสินค้าอย่างการ เสนอส่วนลด การรวมสินค้า หรือการออกแคมเปญขายสินค้า การที่ร้านค้าสามารถลดสินค้าในสต็อกที่มากเกินและหันไปเน้นการขายสินค้าที่ขายออกไว จะช่วยเพิ่มเงินและประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งส่งผลดีต่อกระแสเงินสดของธุรกิจ
Qashier ของเรามีระบบ POS ที่มีความสามารถในการจัดการคลังสินค้าที่ช่วยจัดการกระแสเงินสด ด้วยระบบติดตามคลังสินค้าและระบบวิเคราะห์การขายแบบเรียลไทม์ ระบบนี้ช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจในการเพิ่มหรือลดสินค้าในคลัง ช่วยให้ร้านค้าแน่ใจว่าจะไม่มีสินค้าในสต็อกขาดหรือเกิน นอกจากนี้ระบบของเรายังสามารถวางแผนและคาดการณ์สินค้าในคลังว่าสอดคล้องต่อความต้องการลูกค้าหรือไม่ ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มกำไรสูงสุดให้ร้านค้า
3. การติดตามตรวจสอบค่าใช้จ่ายอย่างรัดกุม
การติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆในการประกอบธุรกิจถือเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยรักษากระแสเงินสดให้มั่นคง ร้านค้ามักจะทำสรุปค่าใช้จ่าย มองหาว่าค่าใช้จ่ายส่วนไหนที่ตัดออกได้ หรือหาทางเลือกอื่นที่ประหยัดเงินมากกว่า ร้านค้ายังต้องเจรจากับซัพพลายเออร์ให้ได้ราคาดี วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายต่างๆเพื่อวางแผนการเก็บเงิน และพิจารณาการใช้เงินให้เหมาะสม นอกจากนี้การคุมงบ การหาราคาที่คุ้มค่าเมื่อต้องซื้อของจำนวนมาก ก็เป็นอีกสิ่งที่ร้านค้าต้องทำ ดังนั้นการมีระบบติดตามตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายก็จะสามารถช่วยเพิ่มกระแสเงินสด รวมไปถึงช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ด้วยดี
ฟีเจอร์สั่งซื้อผ่าน QR ของ Qashier ช่วยให้ธุรกิจ F&B ดำเนินการง่ายขึ้นในเรื่องของการสั่งสินค้าและลดความต้องการแรงงานในการจัดการร้าน ลูกค้าสามารถแสกน QR ที่หน้าจอเครื่อง POS หรือบนเมนูเพื่อสั่งอาหารได้เลย ร้านค้าไม่ต้องนั่งจดออเดอร์เองให้ยุ่งยาก ช่วยร้านค้าประหยัดค่าจ้างพนักงานเพิ่มเติม จัดสรรทรัพยากรที่มีให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดด้วยการลดค่าใช้จ่ายจ้างพนักงาน
ฟีเจอร์อื่นๆของ Qashier POS ที่ช่วย การจัดการกระแสเงินสดในร้าน ให้ราบรื่น:
การมีกระแสเงินสดที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจวางแผนตัดสินใจง่ายขึ้นและช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้ การแบ่งเงินเป็นสัดเป็นส่วนและมีคงเหลือพอ ธุรกิจก็จะสามารถใช้เงินส่วนนั้นลงทุนในการค้นคว้าพัฒนา ซื้ออุปกรณ์เครื่องมือใหม่ๆ และพัฒนาสินค้ารวมไปถึงการบริการใหม่ๆได้ แม้แต่จะริเริ่มขยายตลาดหรือออกแคมเปญที่ช่วยกระตุ้นยอดขายก็ทำได้เช่นกัน การมีกระแสเงินสดที่ดีนั้นยังช่วยให้สถานะการเงินมั่นคง ลดความเสี่ยงในการมีหนี้สิน และลดความจำเป็นที่ธุรกิจต้องพึ่งพาเงินทุนอื่น นอกจากนี้กระแสเงินที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจมั่นใจว่าธุรกิจได้ผลกำไร สามารถจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเติบโตในอนาคต
ระบบPOSอัจฉริยะของ Qashier มีฟีเจอร์อื่นๆเพิ่มเติมที่ช่วยการจัดการกระแสเงินสดให้ดีขึ้น ฟีเจอร์ดังกล่าวคือ การชำระเงินแบบไร้เงินสด และโปรแกรมลูกค้าสัมพันธ์ หากธุรกิจมีตัวเลือกการชำระเงินหลากหลายโดยเฉพาะอย่างยิ่งรองรับการชำระเงินแบบไร้เงินสดได้ ก็จะช่วยลดความเสี่ยงในการจัดการเงินสดในมือ ช่วยป้องกันทรัพยากรทางการเงินและปรับปรุงกระแสเงินสดด้วยเช่นกัน การใช้โปรแกรมลูกค้าสัมพันธ์ในระบบ POS ของ Qashier จะช่วยรักษาลูกค้า เพิ่มยอดขายและรายได้โดยรวม ฟีเจอร์ดังกล่าวจะเสริมความแข็งแกร่งของกระแสเงินสดและความมั่นคงของการเงิน
ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ธุรกิจมีมาตราการเข้มงวดเพื่อป้องกันการเกิดปัญหาทางการเงินขึ้น อย่างปัญหาขาดแคลนเงินสด หรือธุรกิจอาจจะต้องมีการปรับเปลี่ยนวิธีชำระเงินเพื่อให้มีเงินสดคงเหลือเอาไว้ ซึ่งจริงๆ แล้ววิธีการดังกล่าวก็เป็นอีกกลยุทธ์ที่สำคัญในการรักษาการจัดการกระแสเงินสดให้ดี การได้รับเงินทุนล่วงหน้า จะช่วยธุรกิจลดช่องว่างปัญหากระแสเงินสด และช่วยให้ธุรกิจมั่นใจว่ามีเงินทุนที่เพียงพอครอบคลุมค่าใช้จ่ายและสามารถนำไปต่อยอดโอกาสใหม่ๆได้
อย่าลืมว่าเทคนิคเหล่านี้เป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้นเล็กๆ การจัดการกระแสเงินสดยังต้องอาศัยความสนใจและการปรับใช้ของธุรกิจเพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาได้ ให้ระบบ POS อัจฉริยะของ Qashier ช่วยจัดการกระแสเงินสดดูสิ อย่าปล่อยให้เวลาผ่านไปจนทำให้มีปัญหาอื่นๆตามมา ให้ระบบของเราช่วยดูแลธุรกิจของคุณ เริ่มต้นและรอดูการเปลี่ยนแปลงการเงินของธุรกิจไปพร้อมๆกับ Qashier
เกี่ยวกับ Qashier
หากคุณเป็นธุรกิจหน้าร้านในไทย ที่กำลังมองหาเทคโนโลยีสมาร์ท POS อยู่แล้วหล่ะก็ ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการใช้งาน และแพ็กเกจที่เหมาะสมต่อร้านของคุณได้ง่ายๆ เพราะ Qashier พร้อมให้บริการในหลากหลายรูปแบบ ที่สามารถปรับแต่งได้ตามการใช้งาน พร้อมไปด้วยฟีเจอร์ระบบที่ตอบโจทย์ และเทคโนโลยีที่ทันสมัย ไม่ว่าจะเป็นระบบการสั่งซื้อผ่าน QR Code, ระบบการจัดการโต๊ะ สำหรับธุรกิจร้านอาหาร, ระบบจัดการลูกค้าสมาชิก (CRM), ระบบจัดการส่วนลด, ระบบจัดการพนักงาน, ระบบการชำระเงินผ่านการสแกนจ่าย เช่น QR Promptpay และอื่นๆ อีกมากมาย
นอกไปจากนั้น Qashier ยังมุ่งมั่นในการบริการที่มุ่งเน้นความประทับใจของลูกค้า ด้วยทีมงานบริการหลังการขายตลอด 7 วันต่อสัปดาห์ เพื่อให้ธุรกิจคุณดำเนินการได้อย่างต่อเนื่องไม่มีสะดุด
ทดลองใช้ Qashier app ฟรี วันนี้ บนอุปกรณ์ Android ของคุณ!
หรือติดต่อเราวันนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่า Qashier จะช่วยยกระดับธุรกิจคุณได้อย่างไรบ้าง และชมสาธิตการใช้งานฟรี พร้อมรับข้อเสนอพิเศษสำหรับร้านของคุณ ได้ที่ 02-544-0267 หรือติดต่อเราผ่านช่องทาง Line Official: @qashier.th
