จัดการสต็อกสินค้าให้อยู่หมัดด้วย POS จัดการร้าน

เมื่อคุณเปิดร้านค้าขายปลีก ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าขายของทั่วไปหรือร้านเสื้อผ้า การจัดการสต็อกสินค้าเป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ทำไม่ได้ เพราะเกี่ยวข้องกับเรื่องของกำไรขาดทุนของร้านคุณเลยทีเดียว

แล้วเพราะอะไร เจ้าของธุรกิจถึงต้องใส่ใจการ จัดการสต็อกสินค้า

สำหรับเจ้าของร้านหลายคน การจัดการสต็อกสินค้าไม่ใช่เรื่องสนุกเท่าไหร่นัก เพราะเป็นเรื่องที่ใช้เวลา เป็นกิจวัตรแบบเดิมๆ และที่สำคัญ หลายคนยังกังวลว่าอาจจะเกิดความผิดพลาดทำให้สินค้ากับตัวเลขในรายงานการขายไม่ตรงกันอีกด้วย

แต่เชื่อเถอะว่า การจัดการสต็อกสินค้ามีข้อดีมากกว่าที่คิด

โอกาสขายมากขึ้น กำไรเยอะขึ้น

การจัดสต็อกสินค้าจะทำให้คุณสามารถเตรียมสินค้าได้ตรงกับความต้องการของลูกค้าอยู่เสมอ และยิ่งคุณใช้รายงานการขายควบคู่ไปด้วย คุณก็สามารถจัดหาสินค้ามาขายได้ตรงตามความต้องการของลูกค้า ทำให้คุณไม่พลาดโอกาสที่จะสร้างกำไรและสร้างความนิยมให้กับร้านค้าของคุณ

ป้องกันเรื่องสินค้าค้างสต็อก

การจัดการสต็อกจะช่วยลดความเสี่ยงที่สินค้าจะค้างสต็อก เนื่องจากเก็บสต็อกสินค้าไว้นานเกินไป ซึ่งการเก็บสินค้าไว้นานเกินไป ก็จะทำให้สินค้าของคุณหมดอายุ เป็นการสูญเสียอย่างน่าเสียดาย

ยิ่งถ้าเป็นสินค้าที่ขายได้อยู่แล้ว แต่คุณกลับซื้อสินค้าใหม่มาเติมสต็อกเรื่อยๆ ทั้งที่ของเก่ายังไม่หมด จะยังทำให้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นด้วย เรียกได้ว่าหากคุณปล่อยแบบนี้ไปนานๆ เมื่อย้อนมาดูรายงานการขาย ตัวเลขคงไม่น่าพอใจแน่ๆ

ในทางกลับกัน หากคุณพบว่าสินค้าบางอย่างมีจำนวนเหลือเยอะมาก คุณสามารถลองจัดโปรโมชั่นได้ อย่างเช่นการลดราคาหรือการแถมสินค้า การจัดโปรโมชั่นนอกจากจะช่วยไม่ให้สินค้าของคุณหมดอายุหรือหมดสภาพอย่างน่าเสียดายแล้ว ยังเป็นการโปรโมทโฆษณาร้านค้าหรือสินค้าอื่นๆ ของคุณด้วย เพราะลูกค้ามักจะถูกดึงดูดด้วยโปรโมชั่นเสมอ

ช่วยเพิ่มพื้นที่ในคลัง

พื้นที่จัดเก็บเองก็เป็นเรื่องของค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่ง หากคุณจัดการสินค้าคงเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณก็จะมีพื้นที่เพิ่มขึ้น เพราะคุณรู้ว่าสินค้าชิ้นไหนที่ต้องเอาออก หรือสินค้าชิ้นไหนที่ต้องเอาเข้า เมื่อมีการจัดการอย่างเหมาะสม พื้นที่ในคลังก็จะเพิ่มมากขึ้น ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องเช่าพื้นที่เก็บสินค้าของคุณ เป็นการลดค่าเช้าและค่าใช้จ่ายไปในตัว

แล้วจะจัดการสต็อกสินค้าอย่างไร ให้ได้ผลแบบอยู่หมัด

คุณอาจจะคิดว่ายังไงการนับด้วยตัวเองก็เป็นทางที่ดีที่สุด แต่เชื่อเถอะว่าในวันที่คุณยุ่งกับการขายจนเหนื่อยล้า หรือมีเรื่องมากมายที่ต้องจัดการจนไม่อยากจะจัดการคลังสินค้า การมีตัวช่วยอย่าง POS จัดการร้านค้าถือว่าเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุด

Qashier POS ระบบจัดการร้านเองก็มีฟีเจอร์ “การจัดการสินค้าในคลัง” ที่จะช่วยให้คุณจัดการสต็อกได้อย่างสะดวกสบาย อาทิเช่น:

• เพิ่มและตัดสต็อกอัตโนมัติ
  

  สามารถเพิ่มรายการสินค้าเข้าไปในรายการได้ง่ายๆ และให้ระบบทำการตัดสต็อกเมื่อเกิดการซื้อขาย ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าจำนวนสินค้าในสต็กไม่ผิดพลาด

• การตรวจสอบและเเจ้งเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อย
  

  หมดปัญหาเรื่องเตรียมของมาเติมสต็อกไม่ทันหรือของหมดสต็อกแล้วไม่รู้ตัว ทำให้เสียโอกาสในการขาย เพราะระบบ POS ของ Qashier สามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้เมื่อสินค้าเหลือจำนวนน้อยถึงเกณฑ์ที่กำหนด ช่วยให้คุณควบคุมสต็อกได้อย่างง่ายดาย ด้วยระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้าลดลงจนถึงเกณฑ์ที่กำหนด ช่วยให้คุณรู้ตัวได้ทันทีว่าเมื่อไหร่ที่คุณต้องเติมสต็อก ทำให้การขายของคุณไม่ขาดตอน เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการจัดการสต็อกสินค้า

ด้วยฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลังเหล่านี้นี้ หลังจากที่คุณได้เพิ่มสินค้าในสต็อกแล้ว เมื่อเกิดการซื้อขายแล้ว ระบบจะทำการหักสินค้าที่ขายออกไปแล้วอัตโนมัติ ช่วยให้คุณไม่ต้องหักยอดสินค้าด้วยตัวเอง ช่วยลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นและยังสะดวกสบายอีกด้วย

จัดการสต็อกสินค้า ด้วย Qashier POS และฟีเจอร์อีกมากมายให้คุณประยุกต์ใช้ได้อย่างหลากหลาย

• การโยกย้ายสต็อก – หากคุณมีร้านหลายสาขา ก็สามารถย้ายสต็อกได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดความผิดพลาด
• การอัปเดทต้นทุนสต็อก – สามารถกำหนดต้นทุนของสินค้าในสต็อกได้
• ผูกสูตรวัตถุดิบเพื่อช่วยตัดสต็อก – ในกรณีคุณเปิดร้านเสื้อผ้า คุณสามารถขายสินค้าเป็นเซ็ตแล้วตัดสต็อกของสินค้าแต่ละอย่างในเซ็ตได้
• เพิ่ม ลด แก้ไขราคาของสินค้าได้ง่ายๆ – ช่วยให้การขายของเป็นไปได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้น
• ระบบรายงานการขายประจำวัน – ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าที่ขายออกไปกับสินค้าในสต็อกสอดคล้องกันหรือไม่

สรุปเหตุผลที่เราควรใส่ใจในการจัดการสต็อกสินค้า

1. เตรียมสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้าได้
2. เพิ่มโอกาสทำยอดขายและสร้างกำไร
3. ลดโอกาสการเกิดสินค้าค้างสต็อก
4. สามารถหาโอกาสสร้างโปรโมชั่นเพื่อดึงดูดลูกค้า
5. เพิ่มพื้นที่ของคลังสินค้า

และวิธีที่จะช่วยจัดการสต็อกสินค้าให้ได้ผล

1. ใช้ POS ระบบจัดการร้านอย่าง Qashier เป็นตัวช่วย
2. ใช้ฟีเจอร์ขอย่าง ระบบแจ้งเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อย
3. ดูรายงานการขาย เพื่อให้รู้ว่าสินค้าในคลังสอดคล้องกับการขายหรือไม่

ที่สำคัญ Qashier POS ยังอยู่ในรูปแบบที่หลากหลาย ไม่จำกัดแค่เครื่อง POS บนโต๊ะขนาดใหญ่เท่านั้น ยังมีเครื่อง POS ขนาดพกพาอย่าง QashierX1 หรือ QashierXS อีกด้วย ด้วยเครื่องที่สามารถพกพาไปได้ทุกที่ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบสต็อกได้อย่างสะดวกสบาย

หากคุณสนใจให้ Qashier เป็นผู้ช่วยธุรกิจร้านค้าของคุณ สามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และพวกเรา Qashier ก็พร้อมที่จะให้การสนับสนุนร้านค้าและร้านอาหาร ทั้งเครื่อง POS สำหรับร้านค้าปลีก และระบบ POS ที่มีประสิทธิภาพ และบริการซัพพอร์ทจากทีมงานของเราตลอด 7 วันทำการ สั่งซื้อหรือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Line Official: @qashier.th หรือโทร 02 544 0267