ร้านค้าหลายร้านที่ใช้งานเครื่อง POS อยู่ เชื่อว่ามีหลาย ๆ ร้านที่ไม่ทราบว่าเครื่อง POS ต้องจดทะเบียนเครื่อง POS กับกรมสรรพากรด้วย! เพื่อร้านค้าจะได้ออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
สำหรับร้านค้าที่มีการจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้อง และมีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าหรือบริการต่าง ๆ การจดทะเบียนเครื่อง POS ที่ใช้งานในร้านนั้นจะสามารถช่วยให้ออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกกฎหมาย ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกให้กับลูกค้าของร้าน
สำหรับร้านค้าที่ยังไม่มีการจดทะเบียนบริษัทหรือมีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถจดทะเบียนเครื่อง POS หลังจากดดำเนินการจดทะเบียนบริษัทให้แล้วเสร็จก่อนได้
เอกสารสำหรับการยื่นคำร้องจดทะเบียนเครื่อง POS
- เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติ
- แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06
- แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ภ.อ.11
- รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน
- แบบฟอร์มแสดงคุณสมบัติเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งาน หรือ Flowchart ระบบ POS
- แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : ถ่ายรูปอุปกรณ์ที่หน้าร้าน
- รูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับอุปกรณ์อื่นๆ
- ตัวอย่างการเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่าย
- รายละเอียดระบบการรักษาความปลอดภัย
- ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อและตัวอย่างรายงานยอดขายที่ออกจากตัวเครื่อง
ยื่นคำร้องจดทะเบียนเครื่อง POS ได้ที่ไหน
ยื่นเอกสารกับกรมสรรพากรในพื้นที่ที่ก่อตั้งกิจการ หรือ ยื่นผ่านทางออนไลน์กันได้ทางหน้าเว็บของกรมสรรพากร กรมสรรพากรจะใช้เวลาพิจารณา 30 – 45 วัน ซึ่งในระหว่างรอผลฯ ควรหลีกเลี่ยงการใช้งานเครื่อง POS เพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย
เมื่อผลอนุมัติทางกรมสรรพากรจะแจ้งเลขรหัสประจำเครื่องมาให้ นำเลขรหัสไปกรอกในเอกสารใบกำกับภาษีหรือรายงานตามที่สรรพากรเป็นผู้กำหนด ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ 1 รหัส ต่อ 1 เครื่องเท่านั้น หลังจากนั้นติดต่อไปที่กรมสรรพากรอีกครั้ง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ฯ มาติดแถบสติกเกอร์ที่เครื่อง POS เป็นขั้นตอนสุดท้าย ก่อนจะสามารถใช้งานเครื่อง POS เพื่อออกใบกำกับภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายให้กับลูกค้า
การใช้งานเครื่อง POS ที่มีการจดทะเบียนกับกรมสรรพากรแล้ว นอกจากจะสามารถออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าได้อย่างถูกต้องแล้ว ยังช่วยให้ตัวธุรกิจหรือร้านค้ามีความน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น เนื่องจากกรมสรรพากรจะมีข้อมูลการขายและรายได้ของร้านค้าจากระบบ POS ทั้งหมด
สำหรับเครื่องและระบบ Qashier POS นอกจากร้านค้าจะสามารถตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าบริการได้แล้ว ยังสามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบได้ด้วย ทั้งพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษและส่งอีเมลไปหาลูกค้า ช่วยการดูแลจัดการร้านสะดวกอย่างรอบด้านได้ดีกว่าเดิม
และการใช้ Qashier POS ยังสะดวกต่อการยื่นจดทะเบียน เพราะทีมงานของเราพร้อมให้บริการข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเครื่อง POS เพื่อให้คุณสามารถนำไปยื่นได้ง่ายๆ อีกด้วย
เริ่มต้นยกระดับการจัดการบริหารร้านด้วย Qashier วันนี้
หากคุณสนใจให้ Qashier เป็นผู้ช่วยธุรกิจของคุณ สามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และพวกเรา Qashier ก็พร้อมที่จะให้การสนับสนุน ไม่ว่าจะเป็นทั้งเครื่อง POS และระบบ POS ที่มีประสิทธิภาพ และบริการซัพพอร์ตจากทีมงานของเราตลอด 7 วัน/สัปดาห์ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Line Official: @qashier.th หรือโทร 02 544 0267
