รู้จักวิธีการตรวจนับสินค้าคงเหลือ / การนับสต็อกสินค้าปลายปี

คลังสินค้า เปรียบเสมือนหัวใจสำคัญของธุรกิจ ยิ่งมีการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ ก็จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น ทั้งยังช่วยตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้ทันท่วงที นอกจากนี้ ยังช่วยลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นทำให้สร้างผลกำไรได้มากยิ่งขึ้นอีกด้วย

ชวนผู้ประกอบการมารู้จักกับ กลยุทธ์การตรวจนับสต็อกสินค้า ที่จะช่วยให้คุณตรวจนับสินค้าคงเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งผลดีต่อธุรกิจ ติดตามกันเลย

ข้อดีของการตรวจนับสต็อกสินค้าคงเหลือ

การตรวจนับสต็อกสินค้าคงเหลือ หมายถึง กระบวนการตรวจสอบและนับจำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้า มีเป้าหมายหลักคือ การยืนยันจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงกับข้อมูลสินค้าในระบบ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลในระบบมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจ ดังนี้

• รู้ถึงจำนวนสินค้าคงเหลือที่แน่นอน : ช่วยให้เห็นถึงภาพรวมของจำนวนสินค้าที่แท้จริงในคลัง ทำให้สามารถวางแผนการสั่งซื้อสินค้าใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสินค้า : การตรวจสอบข้อมูลสินค้าในระบบกับจำนวนสินค้าจริง ช่วยในการค้นหาสินค้าที่สูญหายหรือเสียหาย และป้องกันปัญหาการทุจริต
• วางแผนการจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ : ช่วยในการค้นหาสินค้าได้รวดเร็ว สามารถจัดส่งสินค้าได้ตรงเวลา และลดความผิดพลาดในการทำงาน
• คัดแยกสินค้าชำรุดและสินค้าใกล้หมดอายุ : ช่วยในการวางแผนการจัดเก็บสินค้าและจัดการสินค้าใกล้หมดอายุ
• เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน : ช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับร้านค้าได้

รู้จักประเภทของการตรวจนับสินค้าคงเหลือ

การตรวจนับสต็อกสินค้าคงเหลือ เป็นกระบวนสำคัญในการบริหารงานคลังสำหรับธุรกิจค้าปลีก โดยมีวิธีตรวจนับอยู่ 2 วิธีหลัก ๆ ดังนี้

1. การตรวจนับสินค้าคงเหลือทั้งหมดในครั้งเดียว (Physical Count)

เป็นการตรวจนับสต็อกทั้งหมดในคลังสินค้าภายในครั้งเดียว มักใช้ในกรณีที่องค์กรหรือร้านค้าที่ต้องการประเมินสถานะสินค้าคงเหลือ ต้องการทำรายงานการตรวจนับประจำปี หรือตามนโยบายที่กำหนดไว้

ขั้นตอนในการตรวจนับสินค้า

1. วางแผน : กำหนดวันที่และเวลาในการตรวจนับ จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น ใบรายการสินค้า ปากกา ดินสอ เครื่องคิดเลข และกำหนดการหยุดทำการ รวมถึงวันรับสินค้าเข้า – จ่ายออกของคลังสินค้า
2. ตรวจนับ : แบ่งสินค้าออกเป็นกลุ่มและเริ่มทำการตรวจนับสินค้าแต่ละกลุ่ม พร้อมบันทึกจำนวนสินค้าที่ตรวจนับ
3. สรุปผล : เปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่ตรวจนับกับข้อมูลในระบบ จัดทำรายงาน และวิเคราะห์ผลการตรวจนับ

จุดเด่น-ข้อจำกัด

การตรวจนับสินค้าคงเหลือแบบ Physical Count เป็นวิธีการที่แม่นยำที่สุด สามารถดำเนินงานเพียงปีละ 1 ครั้ง แต่ต้องแลกมาด้วยเวลา บุคลากร และค่าใช้จ่ายที่สูง เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลสินค้าคงเหลือที่แม่นยำ และสามารถหยุดรับ-จ่ายสินค้าได้

2. การตรวจนับสินค้าคงเหลือแบบวนรอบ (Cycle Count)

เป็นวิธีการตรวจนับสต็อกแบบต่อเนื่อง โดยใช้วิธีการแบ่งสินค้าออกเป็นกลุ่ม และกำหนดเวลาในการนับสินค้าของแต่ละกลุ่มเป็นรอบ ๆ ตัวอย่างเช่น แบ่งกลุ่มในการตรวจสอบออกเป็น 3 กลุ่ม คือ กลุ่ม A, B และ C และแบ่งหน้าที่ของแต่ละกลุ่มดังนี้

• กลุ่ม A : ตรวจนับทุกเดือน
• กลุ่ม B : ตรวจนับทุกไตรมาส
• กลุ่ม C : ตรวจนับทุกปี

โดยวิธีการนับสต็อกในรูปแบบนี้ จะช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงเหลือได้อย่างแม่นยำ

ขั้นตอนในการตรวจนับสินค้า

1. แบ่งกลุ่มสินค้า : แบ่งสินค้าตามความสำคัญ มูลค่า ความเสี่ยง
2. วางแผน : กำหนดวันที่และเวลา พร้อมแจ้งให้พนักงานทราบ
3. ตรวจนับ : ตรวจนับสินค้าตามรอบ และบันทึกจำนวนสินค้า
4. สรุปผล : เปรียบเทียบจำนวนสินค้าที่ตรวจนับกับข้อมูลในระบบ จัดทำรายงาน และวิเคราะห์ผลการตรวจนับ

จุดเด่น-ข้อจำกัด

วิธีการตรวจนับสต็อกแบบวนรอบ Cycle Count เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการตรวจนับสินค้าคงเหลืออย่างสม่ำเสมอ โดยไม่ต้องหยุดการรับ-จ่ายสินค้า แต่ต้องแลกมาด้วยการใช้เวลานานกว่าการตรวจนับแบบ Physical Count ทั้งยังอาจเพิ่มภาระงานให้กับพนักงาน

เลือกใช้ระบบซอฟต์แวร์ POS ช่วยในการนับและตรวจเช็กสินค้าให้ง่ายขึ้น

หากคุณไม่อยากดำเนินการนับสต็อกสินค้าให้ยุ่งยาก ลองเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์ระบบ POS ที่มาพร้อมฟังก์ชันการตรวจเช็กสินค้าให้ง่ายขึ้น และมีฟีเจอร์การทำงานที่หลากหลาย เช่น บันทึกจำนวนสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ ช่วยในการตรวจสอบสินค้า เช่น การตรวจสอบสินค้าคงคลัง การตรวจสอบสินค้าขายดี สินค้าขายช้า สินค้าใกล้หมดอายุ รวมถึงช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลการขาย พฤติกรรมลูกค้า ให้ผู้ประกอบการมีเวลาสำหรับวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด และการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาเลือกใช้โปรแกรมตรวจนับสต็อกในคงคลังที่มีประสิทธิภาพจาก Qashier กับโปรแกรม POS ร้านขายของสำหรับธุรกิจค้าปลีก ที่จะช่วยให้คุณบริหารงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ส่งเสริมให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง และบริหารจัดการทุกเรื่องจำเป็นได้อย่างราบรื่น สนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ LINE Official: @qashier.th หรือโทร. 02-544-0267

ข้อมูลอ้างอิง:

1. การตรวจนับสินค้า มีกี่วิธี ? เลือกใช้อย่างไรให้เหมาะสม สามารถนับสต๊อกสินค้าได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ. สืบค้นเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2567
2. Inventory Count Best Practices. สืบค้นเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2567