หากคุณทำธุรกิจค้าที่มีร้านหลายสาขาหรือธุรกิจแฟรนไชส์ย่อมเข้าใจดีว่าเป็นนี่เป็นธุรกิจที่ต้องการการแข่งขันตลอดเวลา และสิ่งสำคัญในธุรกิจนี้ก็คือการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าด้วยสินค้าที่เตรียมไว้อย่างเพียบพร้อม หลายธุรกิจใช้วิธีการเก็บสต็อกสินค้าไว้ในโกดังหรือสาขาใหญ่แล้วค่อยทำการเบิกสต็อกจากคลังแล้วส่งไปยังร้านสาขาหรือร้านย่อยต่างๆ แล้วใช้วิธีเรียกขอให้เติมสต็อก ซึ่งคุณต้องเตรียมระบบของร้านไว้ให้ดีเพื่อให้มั่นใจว่าสต็อกสินค้าของคุณจะพร้อมอยู่เสมอ
ชั้นวางสินค้าโล่งๆ เป็นภาพที่ไม่น่ามองเท่าไหร่นัก และการที่ต้องบอกลูกค้าว่า “สินค้าหมด” ก็ไม่ใช่เรื่องที่น่ายินดีเท่าไหร่เช่นกัน ดังนั้นการเตรียมสต็อกไว้ให้พร้อมเสมอถือว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า รักษาจังหวะของการขาย และช่วยให้การจัดการคลังสินค้าเป็นไปได้อย่างราบรื่น เพราะฉะนั้นสิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือฟีเจอร์ “Stock Request – ขอเบิกสต็อก” ของ Qashier POS แต่ก่อนที่จะรู้ว่าฟีเจอร์นี้ทำอะไรได้บ้าง เรามาดูกันก่อนว่าปัญหาที่มักจะเกิดมีอะไรบ้าง
ปัญหาที่ธุรกิจมักจะเจอเมื่อจัดการสต็อกแบบแมนนวล
1. ความผิดพลาดจากพนักงาน
บางครั้งการส่งคำขอแบบแมนนวลไม่ว่าจะเป็นกระดาษ หรือปากเปล่าอาจจะตกหล่นได้จากความหลงลืม หรือความผิดพลาดของพนักงาน เช่น จำผิด สื่อสารผิดพลาด เป็นต้น
2. ปัญหาในการติดต่อ
บางครั้งอาจจะเกิดความผิดพลาดทางเทคนิคของระบบต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ตล่ม โทรไม่ติด สัญญาณไม่ดี เอกสารพิมพ์ไม่ชัด หรืออื่นๆ ที่ทำให้เกิดความสับสนทำให้คำขอเบิกสต็อกสินค้าจากคลังไม่สำเร็จ
3. ความล่าช้าในการสื่อสาร
แม้จะมีการร้องขอสต็อกอย่างทันท่วงที แต่หากฝั่งร้านค้าไม่รู้ว่าสถานะของคำขอเป็นอย่างไร ก็อาจทำให้เกิดการขอเบิกซ้ำซ้อนได้
ดังที่กล่าวไปข้างต้น การจัดการสต็อกด้วยตัวเองไม่ใช่การจัดการร้านที่เราอยากแนะนำ โดยเฉพาะธุรกิจค้าปลีกของคุณที่จำเป็นต้องให้การดูแลจัดการสต็อกเป็นไปได้อย่างราบรื่น คุณคงไม่อยากมีปัญหาส่งสต็อกของไม่ทันจนสินค้ามากมายตกค้าง หรือลูกค้าไม่สามารถซื้อสินค้าได้เพราะของไม่มี ทำให้เสียรายได้มากมาย
ซึ่งฟีเจอร์ “Stock Request and Transfer – ขอเบิกและโอนถ่ายสต็อก” ของ Qashier POS สามารถป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าวได้ ด้วยฟีเจอร์นี้จะช่วยให้พนักงานและเจ้าหน้าที่ที่ดูแลสต็อกหรือคลังสินค้าสามารถดูแลสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยฟีเจอร์นี้จะช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการสต็อกและคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องปวดหัวกับระบบที่ซับซ้อนหรือหน้าจอการใช้งานที่สับสน ฟีเจอร์ “Stock Request and Transfer – ขอเบิกและโอนถ่ายสต็อก” จะช่วยให้พนักงานและเจ้าหน้าที่ทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย
ช่วยให้พนักงานที่ร้าน ดูแลสต็อกได้แบบไร้กังวล
สามารถส่งคำขอเบิกสต็อกจากคลังได้โดนตรงจาก Qashier POS ไม่จำเป็นต้องเขียนคำขอลงกระดาษหรือส่งอีเมลแล้วลุ้นว่าจะหายกลางหรือไม่อีกต่อไป พนักงานสามารถส่งคำขอสต็อกได้โดนตรงผ่านระบบ Qashier POS โดยสามารถระบุรายการที่ต้องการ จำนวน และวันที่ต้องจัดส่งได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ด้วยความสามารถของระบบ Qashier POS พนักงานสามารถมองเห็นจำนวนสินค้าในสต็อกที่เหลือได้แบบเรียลไทม์ รู้ว่าสินค้าไหนเหลือมาก สินค้าไหนเหลือน้อย และยังเสริมด้วยระบบอัปเดตยอดสินค้าอัตโนมัติ เมื่อพนักงานได้รับสต็อกแล้ว สามารถกดยอมรับหลังยืนยันยอด เพื่ออัปเดตยอดสต็อกได้โดยอัตโนมัติทันที ช่วยลดความผิดพลาดจากการกรอกยอดด้วยมือ
และที่สำคัญและยังหมดห่วงว่าคำขอสต็อกจะส่งไปไม่ถึง เพราะพนักงานสามารถดูสถานะคำขอเบิกสต็อกได้ว่าตอนนี้อยู่ที่ขั้นตอนไหนแล้ว โดยจะขึ้นสถานะเป็น รอดำเนินการ ยกเลิก เกินกำหนด หรือเสร็จสมบูรณ์
พนักงานระดับหัวหน้าก็บริหารงานได้อย่างคล่องตัว
เพราะระบบ Qashier POS สามารถตั้งค่ารับการแจ้งเตือนเมื่อสต็อกสินค้าเหลือน้อยได้ และสามารถกำหนดจำนวนสินค้าขั้นต่ำที่ต้องการให้แจ้งเตือนได้ ให้คุณสามารถเติมสต็อกก่อนที่สินค้าจะเหลือน้อยได้
และยังสามารถมั่นใจในเรื่องของความปลอดภัย เพราะคำขอเบิกสต็อกจะได้รับการล็อกไว้ด้วย PIN เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถส่งหรือแก้ไขได้
พร้อมสัมผัสความแตกต่างแล้วหรือยัง?
ด้วยฟีเจอร์คำขอสต็อกของ Qashier คุณจะได้สัมผัสประสบการณ์การจัดการสินค้าคงคลังที่ราบรื่นให้กับร้านค้าทุกสาขา หากคุณเป็นธุรกิจที่กำลังมองหา POS ร้านค้าที่มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น ให้ Qashier POS เป็นคำตอบของคุณ
เริ่มต้นยกระดับการจัดการร้านด้วย Qashier วันนี้
หากคุณสนใจให้ Qashier เป็นผู้ช่วยธุรกิจร้านอาหารของคุณ สามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม และพวกเรา Qashier ก็พร้อมที่จะให้การสนับสนุน ไม่ว่าจะเป็นทั้งเครื่อง POS สำหรับร้านอาหาร รวมถึงร้านค้า และระบบ POS ที่มีประสิทธิภาพ และบริการซัพพอร์ทจากทีมงานของเราตลอด 7 วัน/สัปดาห์
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Line Official: @qashier.th หรือโทร 02 544 0267
